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Effizient ins Ziel gesteuert
Unternehmen der unterschiedlichsten Branchen und Segmente setzen auf die Erfahrung und die Kompetenz unseres Teams. Individuell entwickeln und implementieren wir die Lösung.
Eines ist jedoch immer gleich: Wir bringen alle Projekte zusammen mit den Kunden sicher und effizient ins Ziel.
Raiffeisen Viehzentrale eG 
Archivierung von Ein- und Verkaufsbelegen…..
Einführung von ELOoffice zur Archivierung von Ein- und Verkaufsdokumenten. Automatisierte Belegverarbeitung mit der Anbindung an Microsoft Dynamics NAV.
Unternehmen
Am 07.01.1925 wurde die heutige Raiffeisen Viehzentrale eG ins Leben gerufen.Stets ihren Mitgliedern und der Zukunft verpflichtet ist die Raiffeisen Viehzentrale eG aus kleinsten Anfängen heraus zu einer leistungsstarken und zukunftsorientierten Genossenschaft gewachsen, deren Arbeit auf den bewährten genossenschaftlichen Prinzipien der Selbsthilfe, der Selbstverwaltung und der Selbstverantwortung beruht. In den zurückliegenden 83 Jahren hat die Raiffeisen Viehzentrale eG ihre Fähigkeit bewiesen, den gewachsenen und veränderten Anforderungen ihrer Mitglieder und Kunden gerecht zu werden und ihre Leistungsfähigkeit zu sichern und zu stärken. Investiert wurde rechtzeitig in Gebäude und Technik, um für die heutigen Aufgaben gerüstet zu sein.
Herausforderung
Die Digitalisierung der Ein- und Verkaufsbelege. Durch die Anbindung an Dynamics NAV soll automatisch archiviert werden.
Ziel ist es, durch die Einführung eines DMS Systems, die digitalisierten Papier-Belege vernichten zu können.
Lösung
Bei der Raiffeisen Viehzentrale wurde die Archivierung von Ein- und Verkaufsbelegen umgesetzt und die Anbindung an Dynamics NAV realisiert. Hierzu werden die Belege mit einem Barcode versehen und automatisch anhand des Barcodes identifiziert, verschlagwortet und archiviert. Eine Verfahrensdokumentation und eine hochwertige Datensicherung erlauben das Vernichten der Papier-Belege.
Nutzen
Die Reduzierung des Papierflusses und eine Steigerung des Informationsflusses bei der Vorgangsbearbeitung ist erreicht worden.Dies ermöglicht einen schnellstmöglichen Zugriff für jeden berechtigten Mitarbeiter auf relevante Daten und Unterlagen. Die digitalisierten Belege können künftig vernichtet werden.
Zitat
Durch ELO haben sich die Arbeitsabläufe deutlich verbessert. Langes Suchen in Aktenordnern gehört der Vergangenheit an. Dadurch können wir Informationen an unsere Kunden sofort weitergeben.
Herr Brenning Prokurist / Leiter Rechnungswesen
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